党政办公室简介

党政办公室是校党委和行政的综合办事机构，是负责全校“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。其主要职能是围绕学校中心工作，发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用，服务党政、服务学校、服务师生，是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。下设综合科、文秘科、信息与督办科三个科室。

党政办公室主要职责是：

1.主持拟定全校性规章制度、总结计划等；

2.负责学校重要会议和大型活动的组织与协调；

3.负责学校党政公文处理工作；

4.负责重要工作及会议决策的贯彻落实和督查督办；

5.负责有关部门来访客人的接待工作；

6.负责学校信息统计和信息公开工作；

7.负责学校综合类档案管理相关工作；

8.负责受理群众诉求等来信来访工作；

9.协助校领导调查研究，履行参谋助手职能。

（一）综合科

1.负责学校党政重要会议及校领导参加的公务活动的协调组织、车辆调度及接待服务；

2.负责发布全校性或专项会议通知、公告，做好会议场地安排、签到、会场布置等会务工作；

3.负责学校总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作；

4.负责上级领导机关、兄弟单位等来宾莅临学校视察、参观、访问接待工作；

5.负责学校党政公章和书记、校长印章、签字章的管理使用；统一刻制校内印章，负责审核、开具对外介绍信；

6.负责校领导及党政办公室内部的行政事务管理和后勤保障与服务工作（包括办公物品及资产的管理、出差请款、报销等）；

7.负责做好学校会议室的管理及服务工作，负责学校党政领导办公室及领导值班室的管理工作；

8.负责群众来信、来电、来访工作，根据校领导的意见，及时向有关部门转办、交办、督办信访事项，协助上级信访部门处理涉及本校工作的重要信访事项，并及时向学校主管领导汇报信访事项办理情况。建立、管理信访档案，保守信访秘密；

9.做好书记、校长信箱的管理工作；负责校领导及党政办公室各科室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作；及校领导期刊、报纸收发服务工作；

10.协助党政办公室其他科室做好相关工作；

11.积极完成上级安排的其他工作。

（二）文秘科

1.组织起草学校年度工作计划、总结、决议、决定、领导讲话等重大材料，参与整理或草拟学校重大活动专项材料和综合性材料；

2.负责学校党委会、校长办公会等重大会议议题材料的收集、整理，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草，会议决定事项的督办以及情况反馈、汇报；

3.负责学校党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作，指导校内单位的公文处理工作；

4.负责校发公文的初核、流转、编印、校对、发布，负责文件的清理；

5.负责学校教育工作年鉴、大事记等重要文件的起草、组稿、编辑、印制、分发；负责相关单位年鉴材料的报送；

6.负责机要文件的收文登记、传阅、催办和归档等工作；

7.负责以学校或校领导名义发出的公函及其他公文的起草、复核等工作；

8.负责学校、党政办公室作为主办单位发布的学校党政文件、重要会议记录本及有关专稿等材料的立卷归档；

9.积极完成上级安排的其他工作。

（三）信息与督办科

1.根据学校党委、行政要求，负责对全校各级党组织、行政部门贯彻落实上级有关部门和学校党委、行政重大决策、重要工作部署，以及学校重要制度建设等方面情况进行督办；

2.负责对学校重大决策部署实施过程中的重点、难点问题开展调研并督办跟踪；

3.负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作；

4.负责填报国家、省、市各教育行政部门下发的综合统计报表及调查表，负责学校教育事业统计工作；

5.负责学校各类信息收集、编撰、报送、反馈等工作；

6.负责学校信息公开办公室日常工作，做好重要事务信息公开工作；

7.统筹规划学校综合类档案管理工作，制定和完善学校综合类档案归档范围、分类标准、保管期限等规章制度；

8.负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计学校综合类档案及有关史料，确保档案的完整、安全与齐全；

9.组织实施档案信息化工作，负责统筹学校电子文件归档和综合类电子档案的规范化管理；

10.负责OA办公系统、钉钉系统及党政办公室网站建设、管理与维护；

11.负责学校办公电话的安装、管理与维护工作；

12.负责学校各类通讯录管理、更新与上报工作；

13.积极完成上级安排的其他工作。