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教务处部门职能及内设科室工作职责


教务处是主管学校教学工作和实施教学管理与服务的行政职能部门,主要负责包括教学计划、教学运行、教学质量以及教学发展等方面的教学运行与管理工作。教务处下设教务科、实习实训科、学籍科、现代教育技术中心4个科室。

 

教务处处室

1.负责教务处印章的使用和登记管理,协调各系教学管理工作。

2.协调组织各系制定和实施专业人才培养方案、课程教学大纲等教学文件,组织各系部改革课程体系和教学内容工作。

3.教学质量监控中心共同进行教学检查、监督、教师考核教学效果评估等工作。

4.协调教学运转过程中出现的问题,保证教学工作的正常运行工作。

5.接收上级部门下发的教学相关材料的编制分发及上报

6.协助上级部门策划组织安排校内外教师教学活动及培训事宜,指导系部组织校内外学生技能比赛等活动

7.负责指导下设各科室完成各项工作。


教务科

1.负责全院教学用材料的印发。

2.协助做好学生学习状况调查,听取学生的反馈意见,提出应对措施、建议等。

3.负责各种技能证书的报名、考试、证书发放,如组织1+x职业技能等级证书的申报、考试、总结等相关工作。

4.协同各系做好学期期末考试安排及组织实施。

5.根据课程计划制定教材订购单,负责各专业教材的库房管理和教材发放工作。

6.做好全校各个部门的复印工作,包括期末考试样张及期末试卷的复印与装订及试卷库的管理工作。

7.负责各类教学资料、试题库积累更新、整理等。

8.负责专升本考试报名、信息确认等工作。

9.完成部门领导安排的其他教学相关工作。


图书馆

1.根据学院的办学定位,收集、整理和开发图书资源,形成有本院特色的馆藏文献资源保障体系。

2.负责图书的分类、编目、上架、剔旧等工作;保持资料完整无损,便于读者查找负责图书馆的书刊资源调配,实现书刊资源共享目标。

3.负责完成上级部门图书排查、数据统计等上报任务,负责编制完善图书馆各项规章制度,提高图书馆整体服务水平。

4.会同相关职能部门,做好防火、防水、防盗等安全工作,负责馆舍及馆内设备的报修工作。

5.负责图书馆各项宣传活动,定期进行图书推荐。

6.负责值守流通台,为读者办理图书的借还、赔付等工作。

7.负责电子图书的数据更新、运营管理,推进数字图书馆的研究和建设。

8.负责图书管理系统的使用、日常维护与更新工作。

9.完成学院和领导安排的其他工作。

 

学籍科

1.负责新生入学、学籍注册、学籍核查等工作。

2.负责退学、休学、复学、转学、转专业、信息变更等电子学籍异动管理,及相关手续审核与实施工作。

3.负责制定、完善学籍管理方面规章制度工作。

4.负责出具学生在校、在籍、成绩等证明工作。负责向各部门提供有关学生学籍报表的相关工作。

5.负责对各系部上报的学生成绩进行核查、统计与组织填写工作。

6.负责毕业生资格审查、电子图像信息采集、学历电子注册工作。

7.完成学院和部门领导安排的其他工作。

 

实习实训科

1.负责全院实习教学岗位的规划、审核和调配。

2.督促、审查各系编写专业实习计划和大纲、实习手册、见习计划和大纲、见习手册等有关教学资料。

3.负责组织各系部的见、实习工作,做好情况汇总工作;负责分配各系见、实习名额。

4.负责审核各系见、实习安排表,联络实习教学岗位,并督促检查见、实习计划的贯彻与落实。

5.督促各系落实专业实习指导教师,监督实习指导教师对实习生的业务学习、组织纪律及生活的管理工作。

6.协助各系制定专业实训规划,审核各专业实习前综合实训和考核计划,督促检查计划的贯彻与落实。

7.协助各系落实各实习教学岗位的实习生报到、实习情况监督各系实习生实习考核手册的审核工作。

8.负责与各实习教学岗位之间的联系工作,协助各系处理学生实习期间出现的问题。

9.协同各系管理实习实训基地(实验室、实训室等)的建设、使用、维护保养和统计工作。

10.完成学院和部门领导安排的其他工作。


现代教育技术中心

1.负责校园网的系统平台运行维护和管理以及业务规划和发展,制定实施维护管理细则和操作章程,制定相关作业计划并实施。

2.负责校园网的系统设备、网络设备、系统软件、应用系统、数据库等的质量管理体系的建立及管理,并组织定期进行质量检查和巡检以及维护、升级、优化。

3.负责校园网的系统稳定及运行保障工作以及相关的技术支持。负责建立系统运行维护的公共服务知识管理体系。

4.负责校园网安全策略的规划和实施;负责学院网站、信息平台建设和维护工作。

5.负责学校教育信息化建设工作,在院领导的带领下负责应用系统、数字平台的规划、运行、维护和管理以及业务推广和用户的指导、培训及技术支持。

6.根据教学管理部门下达的各类教学上机任务,为全校各类学生各类课程上机学习提供满足需求的软硬环境。

7.负责职责范围内设备实物的固定资产管理工作及检修计划,以及备品备件的管理:

1)负责校园网络运行保障维修及业务规划和发展,按照实施维修方案细则和操作流程进行作业实施;

2)负责校园网的系统设备和网络设备的质量管理体系的建立,并组织定期质量检查和巡检以及问题的处理、升级、优化;

3)负责校园网络系统稳定运行的保障工作,并严格规范合理分配现有网络资源,提升网络质量;

4)负责校园网络系统故障处理,做到及时发现、及时汇报、及时处理,规范可持续发展的网络运行环境和公共网络体系;

5)负责校园网络整体拓扑结构搭建,熟悉网络所有设备的规格、型号、结构、性能、工作原理、布线等情况信息,提高排查维修工作效率;

6)负责公用内部网络实体,如交换机、路由器、配线架、网线、接插件及网络终端设备等的故障排查和检修工作;

7)负责解决或者及时协调解决突发网络问题和相应的技术支持;

8)负责保障校园网络监控设备通信线路的畅通,第一时间发现上报协调处理问题,创建完善良好的监控运行状态

8.负责学院人才状态数据采集平台填报组织工作,校内教学平台运行工作。